EVENTO NACIONAL

Arquivo Público de Mato Grosso realiza evento na 9ª Semana Nacional de Arquivos

Arquivo de Mato Grosso promove debate sobre gestão documental e preservação da memória, refletindo sua diversidade cultural e ambiental

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A Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag-MT), por meio do Arquivo Público de Mato Grosso (APMT), realizou nos dias 9 e 10 de junho o evento “Arquivos, Memória e Gestão: práticas, desafios e futuros possíveis”. A programação integra a 9ª Semana Nacional de Arquivos, que acontece de 9 a 13 de junho, em comemoração ao Dia Internacional dos Arquivos.

A edição mato-grossense do evento teve 60 inscritos. Eles participaram de 6 mesas temáticas, uma oficina sobre o uso de sistemas de pesquisa de documentos históricos e uma visita guiada ao Espaço Memórias. Entre os temas abordados estiveram a importância  da  cooperação entre as instituições de  guarda de acervo, a preservação documental  nos estados que  compõem a  Amazônia Legal, o  resultado do  trabalho dos arquivos setoriais e ações de difusão da memória.

A abertura do evento foi feita pela secretária adjunta de Patrimônio e Serviço da Seplag-MT, Karol Martimiano, que ressaltou a importância da iniciativa para o fortalecimento da rede de colaboração entre instituições de todo o país. Ela destacou ainda o compromisso da instituição com a preservação da memória e a democratização da informação.

“Reformamos toda a estrutura física do Arquivo, garantindo um espaço adequado para os pesquisadores e para a sociedade. Também implantamos o SigaDoc, que é um sistema eletrônico que moderniza a gestão documental e amplia o acesso à informação no Poder Executivo”, exemplifica a adjunta, ressaltando que essas ações mostram que é possível inovar com ferramentas digitais sem abrir mão da preservação do nosso passado. 

A superintendente do Arquivo Público de Mato Grosso, Vanda Silva, destacou a importância da Semana Nacional de Arquivos como espaço para valorização das instituições arquivísticas e fomento ao acesso à informação pública.

“Esse evento, promovido anualmente pelo Arquivo Nacional em comemoração ao Dia Internacional dos Arquivos, é fundamental para reforçarmos o papel dos arquivos como instituições essenciais à garantia do acesso à informação, à transparência e à preservação da memória. Aqui no APMT, temos o compromisso de fomentar esse diálogo e fortalecer as práticas arquivísticas em nosso Estado”, explicou.

O evento contou com conferência online do diretor do Arquivo do Amazonas, Marcelo Araújo, que apontou os principais desafios enfrentados pelos profissionais da área e a importância do papel regional para o fortalecimento das políticas arquivísticas.

“Este evento assume enorme relevância ao abordar os avanços do campo arquivístico, as boas práticas na gestão e preservação de acervos e os desafios enfrentados por profissionais em um cenário de constantes transformações. É importante adaptar essas práticas às realidades regionais, como exemplificado pela atuação da Rede de Arquivos e Memória da Amazônia, promovendo a cooperação entre os estados da região para fortalecer a preservação e o acesso ao patrimônio documental e cultural”, ressaltou.

Para a servidora pública Otilia Alencastro, que atua em um setor recém-criado de memória institucional na Justiça Federal, a participação foi essencial para o fortalecimento de sua atuação.

“Meu setor no Judiciário Federal é novo, e eu preciso aprender mais. Aqui tive a oportunidade de trocar experiências com diversos órgãos e profissionais. A troca foi maravilhosa. O que aprendemos na prática é muito mais do que normas. Vou levar esse aprendizado para a vida e para o meu setor. É extremamente enriquecedor”, destacou.

A Semana Nacional de Arquivos é uma iniciativa do Arquivo Nacional, em parceria com instituições arquivísticas de todo o Brasil e tem como objetivo promover a conscientização sobre a importância da preservação documental, da memória e da transparência pública.

Representantes de diversos órgãos participaram do evento, incluindo tribunais de Justiça Estadual de MT,  Tribunal Regional do Trabalho da 23ª Região (TRT), Tribunal Regional Eleitoral  (TRE-MT) e Tribunal Regional Federal da 1ª Região – Seção Judiciária de Mato Grosso (TRF1-MT), arquivos públicos Arquivo Público do AM e núcleos documentais da Universidade Federal de Mato Grosso (UFMT) e da Universidade Estadual de Mato Grosso (Unemat) e institutos históricos, como o Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional (Iphan), Instituto Histórico e Geográfico de Mato Grosso (IHGMT) e Casa Silva Freire. Também estavam presentes arquivos setoriais de secretarias estaduais de Segurança Pública, de Meio Ambiente, de Defesa Agropecuária e da Procuradoria Geral do Estado.

Quem não pôde comparecer presencialmente acompanhou as atividades ao vivo pelo canal da Seplag-MT no YouTube, clique aqui.